株式会社ミサワホーム静岡(以下「当社」といいます。)は、お客様からの信頼とご満足を第一に考えた企業活動を基本とし、お客様その他の個人の方からお預かりする個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えています。当社は、この重要な責務を遂行するため、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)および行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます。)に基づき、プライバシーポリシーとして次の事項を定め、これにしたがって個人情報の取扱いを行うことを徹底いたします。
1.個人情報の取得について
当社は、事業遂行上必要になる個人情報を、ご本人様から直接、または第三者もしくは一般に公開されている情報などから適正に取得し、偽り、その他不正な手段により取得することはいたしません。
2.個人情報の利用目的について
当社が取得した個人情報は、建築工事・増改築工事・リフォーム工事などに関する設計・監理・施工、不動産の売買・賃貸・仲介・管理その他ミサワホームグループにて行う事業(当社の定款所定の事業)を実施することに伴い、次に掲げる目的で利用いたします。
3.個人データの安全管理について
当社は、個人データへの外部からの不正なアクセス、個人データの紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行います。さらに、従業員などに対しては、個人情報の取扱いに関する規程を定め、ルールを明確にするとともに、個人情報の適切な管理を周知徹底いたします。
また、個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
4.個人データの第三者への提供について
当社は、次に掲げるいずれかの場合を除き、当社が保有する個人データを第三者に提供することはいたしません。また、当社は、番号法第19条各号により例外として扱われる場合を除き、ご本人様の同意の有無にかかわらず、特定個人情報を第三者に提供いたしません。
5.共同利用について
当社は、当社が保有する個人データ(特定個人情報を除く。)を、次の会社と共同利用することがございます。
(1)共同利用先
(2)共同利用の対象となる個人データの項目
(3)共同利用の目的
共同利用先は、当社から提供された個人データを、「2.個人情報の利用目的について」に掲げる目的の達成のために利用することがございます。
(4)共同利用のための責任者の名称
当社になります。
6.保有個人データの開示などについて
当社は、「7.個人データ等の開示手続きについて」に定める手続きに基づき、ご本人様より、保有個人データおよび第三者提供記録の開示、保有個人データの利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止・消去、第三者への提供停止を求められた場合は、合理的な期間内に対応いたします。
7.保有個人データ等の開示等の手続きについて
(1)保有個人データ等の開示または利用目的の通知手続きについて
当社所定の「開示等請求書」に必要事項を記入のうえ、事務手数料として1,000円分の郵便切手を同封し、「8.お問い合わせについて」に記載の当社窓口部門宛てにご郵送ください。
(2)保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止・消去、第三者への提供停止の手続きについて
「8.お問い合わせについて」に記載の当社窓口部門にお申し出ください。
8.お問い合わせについて
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・お申し出は、当社の次の部門までお願いいたします。
9.プライバシーポリシーの変更について
個人情報の安全管理を適切に行うために、当社は、このプライバシーポリシーを、必要に応じて、事前の予告なく変更することがございます。当社の商品やサービスの提供などをご希望される際は、最新の内容をご確認いただきますようお願いいたします。